Business plan consultant : chiffrer une activité de conseil

Que demande la banque dans un business plan de consultant ?

La banque attend d'un business plan de consultant la preuve que vous avez déjà des clients ou des pistes concrètes, et que votre taux journalier correspond au marché. L'investissement est faible, donc le prêt l'est aussi : le dossier sert souvent à ouvrir un compte professionnel, obtenir une facilité de trésorerie ou financer l'équipement.

Le banquier regarde surtout :

• Votre expertise : années d'expérience, références, secteur.
• Vos premiers clients : lettres d'intention, propositions envoyées, missions déjà signées.
• Votre taux journalier moyen (TJM), c'est-à-dire le prix d'une journée de travail facturée.
• La concentration du risque : un seul client qui représente tout le chiffre d'affaires est un point faible.

Notre guide sur le business plan présenté à la banque détaille ses critères.

Quels chiffres justifier dans le prévisionnel d'un consultant ?

Le prévisionnel d'un consultant repose sur deux chiffres : le taux journalier et le nombre de jours facturés. Les valeurs ci-dessous sont des ordres de grandeur de départ, à ajuster à votre domaine.

Neuf jours par mois peut sembler peu. C'est pourtant un rythme réaliste au démarrage : un consultant indépendant consacre une bonne partie de son temps à la prospection, aux propositions et à la gestion. Le chiffre d'affaires obtenu est de 5 850 € HT par mois. Pour le décliner sur trois ans, suivez notre méthode du prévisionnel financier. Pour tester vos propres chiffres, utilisez le simulateur gratuit de Bizplan, prérempli pour un consultant.

Combien coûte le lancement d'une activité de conseil ?

Lancer une activité de conseil coûte souvent autour de 6 000 €, car il n'y a ni stock ni gros équipement. La trésorerie de départ compte davantage que le matériel.

Ce montant est souvent couvert par l'apport. Dans notre exemple, un prêt de 4 500 € (75 %) sur 7 ans coûte environ 62 € par mois. Le vrai besoin de financement vient des délais de paiement, comme le montre la section sur les points de vigilance. Le plan de financement initial doit l'intégrer.

Comment calculer le seuil de rentabilité d'un consultant ?

Le seuil de rentabilité d'un consultant est le chiffre d'affaires mensuel qui couvre ses charges, sa rémunération et son prêt. On divise les charges fixes par le taux de marge sur coûts variables.

Avec des frais variables de 5 %, la marge sur coûts variables est de 95 % du chiffre d'affaires. Les charges fixes comprennent le loyer, les autres frais, la rémunération du dirigeant et la mensualité du prêt (4 500 € sur 7 ans à 4,2 %).

Ce seuil correspond à environ 4,5 jours facturés par mois, contre 9 prévus. Mais 2 000 € de rémunération est un minimum pour un consultant. Avec 4 000 €, les charges fixes passent à environ 4 760 € et le seuil à 5 010 €, soit 7,7 jours facturés. La marge de sécurité devient alors étroite. Notre guide du seuil de rentabilité explique la méthode.

Quels sont les points de vigilance pour se lancer comme consultant ?

Les points de vigilance d'un consultant sont les délais de paiement, la dépendance à un client et le temps non facturé.

• Délais de paiement : entre entreprises, la loi plafonne le délai à 60 jours après la date de facture, ou 45 jours fin de mois. Une mission de mars peut donc être payée en mai. C'est votre principal besoin en fonds de roulement.
• Dépendance à un client : au-delà de la moitié du chiffre d'affaires avec un seul client, le risque est élevé.
• Temps non facturé : prospection, administratif, formation. Il réduit le nombre de jours vendables.
• Saisonnalité : août et les fins d'année sont souvent creux pour les missions en entreprise.
• Professions réglementées : l'expertise comptable, le conseil juridique ou le conseil en investissements financiers exigent un diplôme ou un agrément. Le conseil en management ou en organisation est libre.
• Assurance : une responsabilité civile professionnelle protège contre les erreurs de conseil. Elle est vivement recommandée, et parfois exigée par les clients.

Pour une autre activité de service exercée seul, comparez avec le business plan d'un chauffeur VTC.

Quelles sont les étapes pour se lancer comme consultant ?

Se lancer comme consultant indépendant suit six étapes.

1. Définir l'offre : spécialité, type de missions, clientèle visée.
2. Fixer le taux journalier à partir du marché et du revenu visé.
3. Choisir le statut juridique et immatriculer l'entreprise.
4. Établir le prévisionnel sur trois ans, en tenant compte des délais de paiement.
5. Ouvrir un compte professionnel et, si besoin, demander un financement.
6. Prospecter et signer les premières missions avant de quitter son emploi, si possible.

Un dossier complet est visible sur notre page exemple de business plan.