Business plan VTC : chiffrer son activité de chauffeur indépendant

Que demande la banque dans un business plan de VTC ?

La banque attend d'un business plan de VTC la preuve que vous êtes autorisé à exercer et que votre chiffre d'affaires ne repose pas sur une hypothèse trop haute de courses ou de prix. Le prêt finance surtout un véhicule, qui sert de garantie, mais le banquier regarde vos revenus nets après commissions.

Il vérifie en priorité :

• Votre carte professionnelle VTC, ou la date de votre examen.
• Votre inscription au registre des VTC et vos assurances.
• Vos sources de clientèle : plateformes, clientèle directe (hôtels, entreprises, transferts aéroport).
• Le prévisionnel : courses par jour, prix moyen, commissions, carburant, assurance.

Pour savoir comment il lit un dossier, consultez notre guide sur le business plan lu par la banque.

Quels chiffres justifier dans le prévisionnel d'un VTC ?

Le prévisionnel d'un VTC repose sur le prix moyen par course, le nombre de courses et la part variable (carburant et commissions). Les valeurs ci-dessous sont des ordres de grandeur de départ, à ajuster à votre ville et à votre mode de travail.

Le chiffre d'affaires obtenu est de 10 640 € HT par mois. Attention à la part variable : les plateformes prélèvent souvent autour de 25 % du prix de la course. Si toutes vos courses passent par elles, la part variable réelle (commission plus carburant) dépasse 22 %. Déclinez ces hypothèses sur trois ans avec notre méthode du prévisionnel financier, et testez-les dans le simulateur gratuit de Bizplan, prérempli pour un chauffeur VTC.

Combien coûte l'installation comme chauffeur VTC ?

S'installer comme chauffeur VTC coûte souvent autour de 32 000 €, dont plus de 80 % pour le véhicule. Celui-ci doit respecter des critères précis : au moins 4 portes, 4 à 9 places, et pour un véhicule thermique, des dimensions minimales (4,50 m x 1,70 m) et une puissance d'au moins 84 kW. Les véhicules hybrides et électriques sont dispensés de ces deux derniers critères.

Ce total alimente votre plan de financement initial. Dans notre exemple, la banque prête 24 000 € (75 %) sur 7 ans. Pour un projet de cette taille, renseignez-vous aussi sur le prêt de création d'entreprise et ses alternatives, comme la location longue durée du véhicule.

Comment calculer le seuil de rentabilité d'un VTC ?

Le seuil de rentabilité d'un chauffeur VTC est le chiffre d'affaires mensuel qui couvre toutes ses charges, sa rémunération et son prêt. On divise les charges fixes par le taux de marge sur coûts variables.

La marge sur coûts variables est ce qui reste après carburant et commissions : 78 % du prix. Les charges fixes sont les frais payés même sans course : assurance, entretien, rémunération du dirigeant et mensualité du prêt (24 000 € sur 7 ans à 4,2 %).

Ce seuil correspond à environ 148 courses par mois, contre 380 prévues. Si la part variable monte à 35 % parce que toutes les courses passent par une plateforme, le seuil grimpe à environ 4 970 €, soit 177 courses. Montrez ce scénario au banquier : il prouve que vous avez mesuré le risque. La formule est expliquée dans notre guide du seuil de rentabilité.

Quels sont les points de vigilance pour devenir chauffeur VTC ?

Les points de vigilance d'un VTC sont l'accès réglementé à la profession, la dépendance aux plateformes et le coût du véhicule.

• Carte professionnelle : il faut le permis B depuis plus de 3 ans (2 ans en cas de conduite accompagnée), un casier judiciaire compatible, un avis médical favorable et la réussite à l'examen organisé par les chambres de métiers et de l'artisanat. La carte vaut 5 ans et se renouvelle après une formation continue de 14 heures.
• Registre des VTC : inscription obligatoire auprès du ministère des Transports, 170 € tous les 5 ans. Exercer sans inscription expose à des sanctions pénales.
• Assurance : une responsabilité civile professionnelle couvrant le transport de passagers est exigée avant la première course.
• Dépendance aux plateformes : leurs tarifs et commissions peuvent changer. Une clientèle directe stabilise le chiffre d'affaires.
• Saisonnalité : moins de courses en août dans les grandes villes, davantage pendant les salons et événements.

Le BFR (l'argent avancé avant d'être payé) peut apparaître si vous travaillez avec des entreprises qui règlent à 30 jours : notre guide du besoin en fonds de roulement l'explique. Pour une autre activité de service exercée seul, voyez le business plan d'un consultant.

Quelles sont les étapes pour devenir chauffeur VTC ?

Devenir chauffeur VTC indépendant suit six étapes.

1. Passer l'examen VTC, après une formation préparatoire si besoin.
2. Demander la carte professionnelle à la préfecture.
3. Choisir le statut et immatriculer l'entreprise.
4. Établir le prévisionnel et le plan de financement du véhicule.
5. Obtenir le financement, acheter le véhicule et souscrire les assurances.
6. S'inscrire au registre des VTC, puis sur les plateformes et auprès de clients directs.

Pour voir un dossier complet, consultez notre exemple de business plan.